Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen rund um Ausgabenmanagement

Klicken Sie auf ‘Registrieren’, geben Sie Ihre Daten ein und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Danach können Sie direkt mit Expenvia arbeiten.

Expenvia unterstützt gängige Plattformen für Abwesenheitsmanagement und ERP-Systeme, um Ihre Abläufe nahtlos einzubinden.

Ja, unsere iOS- und Android-App ermöglicht Ihnen unterwegs das Erfassen und Prüfen von Belegen.

Expenvia nutzt moderne Sicherheitsprotokolle und verschlüsselte Verbindungen, um Ihre Daten während der Übertragung und Speicherung zu schützen. Unser System wird regelmäßig geprüft und aktualisiert, sodass Betrieb und Datenschutz auf höchstem Niveau bleiben.

Expenvia bietet detaillierte Auswertungen zu Ausgabenkategorien, Budgetentwicklungen und Abweichungen. Sie können Berichte nach Zeiträumen filtern und als PDF oder Excel exportieren.

Ja. Die mobile App erlaubt das Erfassen von Belegen per Foto, automatische Texterkennung und direkte Zuordnung zu entsprechenden Kategorien – ganz ohne Umwege.

Sie können Nutzergruppen anlegen, Rollen zuweisen und Rechte individuell einstellen. So behält jede Abteilung nur Zugriff auf relevante Daten.

Die Benutzeroberfläche ist derzeit in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Weitere Sprachversionen sind in Planung.

Unser Support-Team ist per E-Mail und Telefon erreichbar. Wir reagieren in der Regel innerhalb weniger Stunden und bieten Hilfestellung bei Konfiguration und Nutzung.

Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der aktiven Benutzerkonten. Sie erhalten eine übersichtliche Rechnung per E-Mail.

Sie können Expenvia unverbindlich 14 Tage lang ausprobieren. Danach entscheiden Sie, welches Paket Ihren Anforderungen am besten entspricht.