Transparentes Ausgabenmanagement für Ihr Unternehmen

Mit Expenvia behalten Sie alle Belege und Ausgaben im Blick – jederzeit, überall und auf allen Geräten. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und sparen Sie Zeit.

Über uns

Warum Expenvia wählen?

Expenvia wurde speziell entwickelt, um den gesamten Prozess der Belegerfassung und Auswertung zu optimieren. Durch automatisierte Workflows, mobile Erfassung und übersichtliche Dashboards lassen sich manuelle Schritte minimieren. Belege können direkt fotografiert und mit Schlagworten versehen werden. Integrierte Prüfroutinen helfen dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen. Nutzerrechte und Freigabestufen werden flexibel definiert, wodurch Verantwortlichkeiten transparent bleiben. Dank mehrsprachiger Oberfläche ist der Einsatz in internationalen Teams ebenso möglich wie die Anpassung an individuelle Unternehmensabläufe. Regelmäßige Updates sorgen für neue Features und ständige Verbesserungen der Performance.

Jetzt mit Expenvia starten

Kontaktieren Sie unser Team und erleben Sie, wie einfach Ausgabenmanagement sein kann.

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Lernen Sie uns kennen

Die Köpfe hinter Expenvia

Unser Team vereint Expertise in Softwareentwicklung, Prozessoptimierung und Kundenbetreuung. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, Ausgabenmanagement in Unternehmen zu vereinfachen.

Team Member

Lukas Müller

Gründer & CEO

Lukas bringt mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Entwicklung innovativer Softwarelösungen mit. Er verantwortet die strategische Ausrichtung von Expenvia.

Team Member

Anna Schmid

Leiterin Produktentwicklung

Anna koordiniert das Entwicklerteam, definiert neue Funktionen und legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Stabilität.

Team Member

Michael Huber

Kundenbetreuer

Michael unterstützt Sie bei allen Fragen rund um Einrichtung und Nutzung. Er sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und schnelle Problemlösung.

Unsere Funktionen

Expenvia bietet alle Werkzeuge, um Ausgaben effizient zu verwalten – von der Erfassung bis zur Auswertung.
Echtzeit-Übersicht
Sehen Sie sofort, wie sich Ihre Ausgaben entwickeln, und erkennen Sie Abweichungen auf einen Blick.
Mobile App
Erfassen Sie Belege unterwegs per Foto, und lassen Sie sie automatisch verarbeiten.
Automatische Kategorisierung
Expenvia ordnet Ausgaben intelligent zu und lernt mit jedem Beleg dazu.
Individuelle Berichte
Erstellen Sie Berichte nach Ihren Bedürfnissen und exportieren Sie sie in unterschiedlichen Formaten.
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Automatisierte Ausgabenerfassung

Expenvia erfasst Belege und Spesen in Echtzeit, indem Fotos automatisch hochgeladen und mit Textanalyse verarbeitet werden. Dies reduziert manuelle Erfassung und fehleranfällige Eingaben deutlich.

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Intuitive Rechnungsverwaltung

Verwalten Sie ausgehende und eingehende Rechnungen zentral in einem Dashboard. Erinnerungen an Zahlungstermine und Statusübersichten sorgen für Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand.

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Anschauliche Auswertungen

Erstellen Sie grafische Berichte, die Ausgaben nach Kategorien, Projekten oder Abteilungen aufschlüsseln. Die übersichtlichen Diagramme erleichtern Entscheidungen im Arbeitsalltag.

Treten Sie mit uns in Verbindung

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Vorteile auf einen Blick

Echtzeit-Übersicht

Behalten Sie jederzeit den Status aller Ausgaben im Blick und reagieren Sie direkt bei Abweichungen.

Jetzt kostenfrei testen

Nahtlose Integration

Schnittstellen

Expenvia verbindet sich mit gängigen Buchhaltungssystemen und Office-Tools, um Daten automatisch zu synchronisieren und Doppelarbeit zu vermeiden.

Preistabelle anzeigen

Support & Hilfe

Rund-um-die-Uhr-Service

Unser Team in Bern steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Seite. Schnelle Antworten und praxisnahe Lösungen sind unser Anspruch.

Mehr über Expenvia

Warum Expenvia wählen?

Expenvia macht Ausgabenverwaltung effizient durch Automatisierung und klare Strukturen.

Unsere Lösung passt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Branchen an.

Interessante Tatsache Über 70 % der manuellen Aufwandstunden in der Spesenbearbeitung entfallen auf wiederkehrende Tätigkeiten – Expenvia automatisiert genau diesen Teil.

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Kernfunktionen

Mit Expenvia profitieren Sie von Funktionen, die alle Schritte der Ausgabenadministration abdecken:

  • Automatischer Beleg-Upload und Texterkennung
  • Zentralisiertes Rechnungs-Dashboard mit Terminübersicht
  • Individuell anpassbare Auswertungen und Berichte
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So einfach funktioniert es

Registrieren Sie sich, richten Sie Ihr Konto ein und verbinden Sie Ihre Tools. Danach erfassen Sie Belege per App oder Web und sehen alle Daten sofort in Ihrem Dashboard.